I Tønder Kommune har projektgruppen bag den digitale kommuneplan været opmærksomme på, at politikere og øvrige embedsmænd skal introduceres til det nye kommuneplanformat. Det er sket i form at et tidligt intromøde i forbindelse med at sidestruktur og layout blev etableret. Formålet med mødet var at pege på faciliteter og muligheder. Dagsordenen rummede følgende punkter:
- Den digitale kommuneplan som værktøj - planens struktur og hvordan indholdet produceres
- Status på Kommuneplangruppens arbejde - hvem, hvad og hvornår
- Kommuneplanen og muligheden for at lave skræddersyede indgange - planens hovedbestanddele, målgrupper og nye formidlingskanaler
For at kompensere for hullerne Tønderplanen blev en søsterplan" med lignende struktur (Haderslev) brugt som eksempel for at illustrere. Under punkterne kom der en livlig dialog, og følgende output blev registreret af koordinatoren for kommuneplanarbejdet:
- En digital plan giver mulighed for løbende opdatering. Vigtigt at der er en ”låst” plan, som er den politisk godkendte. Revisioner kan evt. udføres i ”skyggeplan”. Adgang til at udføre rettelser i planen bør være begrænset til nogle få personer
- Der skal oprettes en logbog, hvor ændringer i den vedtagne plan noteres, så historikken kendes
- Brug af søgeord blev understreget, for at lette søgning i planen
- Planens opbygning virker overskuelig
- Ny introduktion for politikere m.v. forud for behandling af planforslaget. Der skal være adgang for deltagere til at bruge planen
- Politikerne nævner, at der er lovet en ”Pixiudgave”
Se hvordan Struer Kommunes kommuneplan har været behandlet på budgetseminar og i udvalg
Til inspiration: Tønder Kommune har integreret GIS-kompetancerne tidligt i planlægning.
Kontakt: Lena Randrup, Tønder Kommune, mail: lr3(snabel-a)toender.dk
|
