Når designfasen er færdig, kan der tages fat på produktionen af den digitale plan. Her viser der sig flere elementer, som kalder på opmærksomhed:
Organiseringen af arbejdet er vigtig, netop fordi en digitalisering af planer rummer mulighed for at sprede produktionen organisatorisk på flere afdelinger og geografisk på flere lokationer. Derfor vil det være vigtigt at tænke på opbygningen af en egentlig projektorganisation, der, foruden de traditionelt oplagte opgaver (styring af tid, fremdrift og kvalitet), også sørger for faglig sparring på tværs og information til aktørerne. Haderslev Kommune har gjort sig en del overvejelser og erfaringer i den forbindelse - læs mere her.
GIS-databaser, kort og rammer har de fleste kommuner oplevet som vanskelige arbejdsopgaver. De forskellige fagtraditioner indenfor planlæggere og GIS-folk kan besværliggøre kommunikation og forventningsafstemning. Generelt fordi PlanDK2-standarden, som noget nyt ved denne kommuneplan, fordrer en stram og konsekvent struktur i data, der indberettes til Planstystem.dk. GIS-folk vil ofte være mere vant til at arbejde under strukturkrav mens planlæggere (herunder projektledelsen) i mange tilfælde skal vænne sig til denne konsekvens af digitaliseringen af planindberetningen. Konkret har kortproduktionen mange steder taget længere tid en forventet, hvilket har givet en hektisk afslutning frem mod offentliggørelsen af kommuneplanforslagene. Under punktet Design af website kan der findes input om at involvere GIS-kompetancerne tidligt i projektforløbet for at forebygge flaskehalse i kortproduktionen. I Gribskov Kommune havde man en oplevelse af, at kortopgaverne blev løst af for få hænder - læs mere her.
Kommunikation og sprog er et andet fokuspunkt, som de traditionelle planmiljøer i kommunerne bør have opmærksomhed på. Dels er det vigtigt, at involvere kommunikationskompetancer både i tilrettelæggelsen af produktionen og hermed projektledelsen men også i kvalitetssikringen og i den interne kommunikation i projektorganisationen. Få glæde af Frederikshavns Kommunes overvejelser - læs mere her. Men dels også udfordringen med at skrive til det nye digitale medie er ofte undervurderet. De gode råd findes, men det er vigtigt at projektledelsen gør dem tilgængelige for tekstproducenterne, så de ikke blot gør som de plejer, når de skriver til papir. Faaborg Midtfyn Kommune har gjort gode erfaringer med kurser - læs mere her.
|
