Projektledelsesværktøj

Mange kommuner har værktøjer til brug for projektledelse, som du kan anvende. I det følgende er kort skitseret et par af de generelle værktøjer, som oftest anvendes – samt links til værktøjer på nettet, du kan inddrage i arbejdet.

Rollefordeling
Lav en klar beskrivelse af, hvad de forskellige roller i projektet indebærer af arbejdsopgaver og sæt navne på. Fx:

Rolle

Opgaver

Personer

Projektleder

  • Fast kontaktperson.
  • Løbende koordinering af opgavens
    udførsel.
  • Ansvarlig for tidsplan og deadlines.
  • Styring af ressourceforbrug.
  • Operationelt udførende.
  • Hans Petersen (projektleder)
  • Jesper Sørensen (projektledelsesteam)
  • Lene Nielsen (projektledelsesteam)

Projektdeltagere

  • Operationelt udførende.
  • Ansvarlig for at overholde deadlines.
  • Ansvarlig for at sikre egen forståelse af den opgave, der skal udføres.
  • Niels Ole Hansen
  • Kirsten Jensen
  • Anna Kristensen

Projektejer

  • Overordnet ansvarlig for løsningen.
  • Direktionen

Faglig sparring

  • Faglige input til opgavens løsning.
  • Forvaltningschef Kasper Hermansen

BeslutningsMemo
Det er erfaringen, at lange mødereferater er tidskrævende uden at tilføre projekterne tilstrækkeligt værdi.

Det kan dog være hensigtsmæssigt at arbejde med korte BeslutningsMemoer, når der er holdt møder eller truffet beslutninger via telefonen.

Et BeslutningsMemo kan både være et egentligt papir og en kort mailtekst.

BM – BeslutningsMemo

Projekt:

Tema:

Dato:

Deltagere:

Beslutning/Ansvarlig/Tidsfrist:

Beslutning/Ansvarlig/Tidsfrist:

Beslutning/Ansvarlig/Tidsfrist:

Milepælsstyring
Mange projekter er store og med mange komponenter. Det er derfor vigtigt med milepælsstyring, hvor det enkelte projekt brydes ned i faser eller delopgaver med klare milepæle, som skal nås til en bestemt tid. Projektplaner Projektplaner giver overblik over hele projektet, inklusiv milepæle, ansvarlige for opgaven og status. I det følgende er eksempel på en word- udgave af en projektplan. Projektplan i word

Projektplan i word:

Opgave:

Deadline/

Udførelse

Ansvar

Status

Delopgave:

Aktivitet:

Aktivitet:

Aktivitet:

Milepæl:

Delopgave:

Aktivitet:

Aktivitet:

Aktivitet:

Milepæl:

Projektledelsesværktøjer til download