De inddragede i kommuneplanprocessen har vidt forskellige interesser, holdninger og ønsker. Derfor kan det være en god idé indledningsvist at udarbejde en interessentanalyse, der kan skabe overblik over potentielle interessenter, deres interesseforhold, deres syn på kommunens planer og ikke mindst alliancer med andre aktører. Det er vigtigt at have et realistisk billede af, hvad de forskellige parter er interesserede i og gerne vil have ud af processen - og ikke mindst hvorfor. Derfor er det relevant at afklare, hvordan tillidsforholdet og mulige eventuelle konfliktflader ser ud parterne imellem samt i forholdet til kommunen. Det er svært at ”regne” interesserne ud, og der kan f.eks. forekomme overraskende alliancer eller forståelser imellem parter, som ellers kunne formodes at have modsatrettede interesser. Omvendt kan der også være tale om det modsatte, dvs. at parter der bør have fælles interesse af andre årsager ikke har tillid til hinanden. Det er væsentligt at vide, fordi det med stor sikkerhed vil påvirke processen. Interessentanalyser udarbejdes ofte på baggrund af kvalitative interviews med udvalgte interessenter såsom erhvervsråd, naturfredningsforening, grundejerforening og lignende. Det er muligt at få eksterne konsulenter til at udarbejde en interessentanalyse, men det kan også gøres af kommunens egne medarbejdere. En interessentanalyse omkring en kommuneplan består typisk af tre trin: Identificer nøgleinteressenter. Fastlæg interessenters interesser og holdninger. Identificer planprocessens udfordringer og barriere. Første skridt er at identificere kommuneplanens nøgleinteressenter. Denne kortlægning vil typisk tage udgangspunkt i, hvilke personer og organisationer der tidligere har deltaget i udformningen af kommuneplan, lokalplaner eller lignende. Det kan være en idé at interviewe erfarne medarbejdere i planafdelingen eller at gennemgå de mundtlige og skriftlige indsigelser ved sidste kommuneplan. Herudover afgør de temaer, der behandles i planstrategi og kommuneplan hvilke grupperinger, der har interesser i området. Temaer som sundhed og klima involverer to meget forskellige typer af interessenter. Andet skridt er at fastlægge interessenternes ønsker, interesser og holdninger i forhold til den kommende kommuneplan. Dette kan undersøges ved at interviewe de identificerede nøgleinteressenter. Det tredje og sidste skridt er at bearbejde informationerne fra de pågældende interview med udgangspunkt i de overvejelser kommunen har gjort sig om den kommende kommuneplan. Det handler om at identificere, hvor de største udfordringer og barrierer er, og hvorledes disse bedst kan imødegås i forbindelse med inddragelsesprocesser eller anden involvering af interessenterne. Skab et overblik over de forskellige inddragede og deres interesser.
