Ankomst
Byplanmødets hovedprogram finder sted torsdag den 6. oktober i Arena Aabenraa, Hjelmalle 3, 6200 Aabenraa. Vi sørger for shuttlebusser, så du kan komme fra Rødekro Station og Sønderborg Lufthavn torsdag morgen i tidsrummet 8.15-09.45.

Tider opdateres efter gældende tog- og flyplaner. Byplanlaboratoriet koordinerer buskørsel til nærmeste station og lufthavn, men er ikke ansvarlig for eventuelle ændringer i afgange.

Ankomst Rødekro Station:
IC Lyntog 922 kl. 8.17 (aflyst)
IC Lyntog 19 kl. 8.37
InterCity 5753 kl. 9.32

Hold jer opdateret på rejseplanen.dk om eventuelle ændringer i togdrift

Ankomst fly (Sønderborg lufthavn):
Alsie Express fly (6I 102) kl. 09.00

Kommer du i bil?
Der er parkeringsmuligheder ved både

Arena Aabenraa, Hjelmalle 3 i Aabenraa
Se kort over parkering ved Arena Aabenraa

og ved

Skansen, Aabenraavej 25 i Sønderborg.
Se kort over parkering ved Skansen i Sønderborg

Vi anbefaler, at du parkerer din bil ved Skansen fredag morgen (eller allerede torsdag aften),
da vores busser alle kører tilbage til Skansens parkeringsplads efter udflugterne fredag eftermiddag.

Navneskilt – din billet
Når du ankommer til byplanmødet torsdag morgen, får du et navneskilt udleveret, der fungerer som billet til alle dele af Byplanmødet. Navneskiltet skal bæres synligt begge dage og viser både hvilken session og udflugt, du skal deltage i. 

Udflugter fredag
Husk paraplyen og det praktiske tøj, desværre ligger det udenfor vores kapacitet at planlægge dagens vejr. HUSK PAS, hvis du skal på udflugt 5, 6, 7 eller 8, hvor turen krydser grænsen. 

Bagage
Der vil være mulighed for at stille din bagage i Arena Aabenraa. Lad din bagage stå i Arena Aabenraa, når vi tager ud på sessioner. Efter sessionerne vil der være busser fra Arena Aabenraa til hoteller booket gennem OrgaNicer eller Sønderborg.

Fredag morgen kan du igen medbringe din bagage. Foregår din udflugt i Aabenraa, Haderslev eller Flensborg, skal du tage din bagage med i bussen. Vi oplyser om dette på dagen. Foregår din udflugt i Sønderborg, skal du efterlade den i Skansen, hvor afslutningen foregår fredag eftermiddag. 

Transport under Byplanmødet
Der er som sagt busser fra Rødekro Station og Sønderborg Lufthavnen ved mødets start. Sessionerne torsdag eftermiddag foregår i Arena Aabenraa og Aabenraa bymidte. Der vil være mulighed for bus til alle sessionslokaler uden for Arena Aabenraa. Efter sessionerne vil der være busser til Sønderborg og til hoteller booket gennem OrgaNicer.

Festmiddagen torsdag aften
Aftenarrangementet finder sted i Skansen i Sønderborg, hvor der igen vil være bustransport fra hotellerne og retur.
Se bordplan for festmiddag

Fredag morgen den 7. oktober vil der være busser fra alle hoteller booket gennem OrgaNicer til Skansen, hvor fredagens program finder sted.

Afslutning og hvordan kommer man hjem?
Alle udflugter afgår fra Skansen kl. 10.30. Udflugterne slutter kl. 14.30 eller 15.00 – alt efter om man slutter i Aabenraa, Sønderborg eller Flensburg. Fra de tre afslutningssteder vil der være bus til Rødekro eller Sønderborg Station, Sønderborg Lufthavn eller Skansen, hvor vi anbefaler, at du parkerer din bil. Uanset udflugt kommer alle med samme bus-, tog- eller flyafgang.

• Udflugt 1-5 og udflugt 16 afslutter på Folkehjem i Aabenraa, hvorfra vi sørger for bus til Rødekro Station (afgang kl. 16.18), Sønderborg Lufthavn (afgang kl. 16.45) og Skansen (bilparkering).
   
• Udflugt 6-8 afslutter i Dansk Centralbibliotek i Flensborg, hvorfra vi sørger for bus til Rødekro Station (afgang kl. 16.18), Sønderborg Lufthavn (afgang kl. 16.45) og Skansen (bilparkering).
   
• Udflugt 9-15 afslutter i Skansen i Sønderborg, hvorfra vi sørger for bus til Sønderborg Station (afgang 15.35) og Sønderborg Lufthavn (afgang kl. 16.45). Det er også muligt at gå til stationen (ca. 10 min).

Afgang Sønderborg Station
IC Lyntog 954 kl. 15.35

Afgang Rødekro Station 
IC Lyntog 954 kl. 16.18

Afgang fly (Sønderborg lufthavn) 
Alsie Express fly (6I 107) kl. 16.45

Særlige behov
På Byplanmødet ønsker vi, at der er adgang for alle. Er du gangbesværet, kørestolsbruger eller har et andet særligt hensyn i forhold til de fysiske rammer på Byplanmødet, så send gerne en mail til db@byplanlab.dk, så vi ved besked.

Fotografering og sociale medier
Under Byplanmødet vil vi elske, hvis I vil tage fotos af de ting, I oplever og dele med os andre. Brug hashtagget #byplanmødet.
Vær opmærksom på, at vi også fotograferer under Byplanmødet og lægger fotos på sociale medier. På grund af GDPR-reglerne skal vi oplyse, at billederne kun vil blive brugt som PR for arrangementet. 
 

Yderligere spørgsmål?
Kan du ikke finde svar på dine spørgsmål? Skriv til db@byplanlab.dk