I Frederikshavn Kommune valgte planafdelingen, som sad med projektledelsen på den digitale kommuneplan, at involvere kommunikationsfolk i arbejdet med planen. Samarbejdet mellem plan og kommunikation forløb godt og resulterede bl.a. i 5 skabelonsider. En opsamling af projektforløbet viser dog, at der havde været brug for en større kommunikationsfaglig indsats herunder:
- At få afholdt kursus i skriv-til-nettet for de forskellige faggrupper, der producerede til kommuneplanen. Udfordringen med at forstå og tilpasse sig kravene fra det digitale medie viste sig at være større end forventet.
- At få kommunikationsfolk til at kvalitetssikre planteksten i produktionsfasen, fordi tidsplanen for produktionen af kommuneplanen ikke levnede tilstrækkelig plads til egenkontrol.
- At være behjælpelig med at tilrettelægge den interne kommunikation i projektorganisationen, fordi det viste sig sværere end forventet at skabe ejerskab til kommuneplanen på tværs af den kommunale organisation.
- At assistere løbende i kommuneplanprocessen med udarbejdelse af f.eks. pressemeddelelser, annoncer og nyheder på kommunens hjemmeside for i højere grad at kunne honorere politikernes ønsker og forventninger om en profilering af Frederikshavn Kommune i forbindelse med kommuneplanarbejdet.
Kig nærmere på Frederikshavns Kommunes digitale kommuneplan som den ser ud nu - klik her.
Kontakt: Lene Morthensen, Frederikshavn Kommune, mail: LEMR(snabel-a)frederikshavn.dk
Befolkningsudvikling
 Dagorden for netvaerksmoede 040208.pdf (23 KB)
|
