Tilmelding, pris og praktik

Få Early Bird-pris, hvis du tilmelder dig senest den 11. juni 2026:
7860 kr. / 5765 kr. for tilskudsgivere.

Normalpris fra 12. juni 2026:
8755 kr. / 6385 kr. for tilskudsgivere.

Alle priser er ekskl. moms.

Tjek, om du er tilskudsgiver her.

 

Prisen inkluderer frokost torsdag-fredag, middag og aftenarrangement, og udflugter. Overnatning er ikke inkluderet i prisen.

Tilmeldingen er bindende. Det er muligt at ændre navn på deltager til og med tirsdag d. 22. september. Bekræftelse sendes, når tilmelding er modtaget i vores tilmeldingssystem.  
 

Tilmeld dig her!
 

Overnatning

Overnatning er ikke inkluderet i billetprisen og arrangeres af deltageren selv. Byplanlaboratoriet har et samarbejde med OrgaNicer, som har bookingaftaler med udvalgte hoteller tæt på Rødovre. 

Booking af hotelværelser sker gennem OrgaNicer, og fungerer efter først-til-mølle-princippet. Bekræftelse og faktura fremsendes fra og betales til OrgaNicer. Vi henviser til OrgaNicers gældende annulleringsbetingelser i forbindelse med booking af overnatning.

 

Book hotel via OrgaNicer.

Husk at skrive "byplanmøde" i feltet Kundelogin.

Antal gæster skal forstås som antal gæster pr. værelse.

Du har mulighed for at betale med kreditkort eller faktura. Undgå at trykke på ”print kvittering”, men lad den selv generere en bekræftelse per mail.

Yderligere information om overnatning kan fås ved henvendelse direkte til OrgaNicer på telefon 96 27 22 27 eller mail@organicer.dk.

Ankomst & afslutning

Byplanmødets hovedprogram torsdag og fredag morgen finder sted i Rødovrehallen, Rødovre Parkvej 425, 2610 Rødovre.  

Afslutning fredag kl.14 finder sted i Viften Kulturhus, Rødovre Parkvej 130, 2610 Rødovre.

Navneskilt – din billet

Når du ankommer til Byplanmødet torsdag morgen, får du et navneskilt udleveret. Navneskiltet fungerer som billet til alle dele af Byplanmødet. Navneskiltet skal bæres synligt begge dage og viser, hvilken session og udflugt, du deltager i.

Udflugter fredag

Husk paraplyen og det praktiske tøj. Desværre kan vi ikke planlægge dagens vejr. Udflugter gennemføres uanset vejret.

Skal du på cykeltur kan du medbringe egen cykelhjelm hvis du ønsker det.

Transport under Byplanmødet

Sessionerne torsdag eftermiddag foregår i Rødovrehallen, og andre steder i Rødovre. Alle sessionslokaler ligger i gåafstand fra Rødovrehallen (max 2,2 km).

Tilgængelighed: Særlige behov

På Byplanmødet ønsker vi, at der skal være adgang for alle. På de fleste udflugter kan der være enkelte trapper og kortere gådistancer. Er du kørestolsbruger eller har et særligt behov i forhold til de fysiske rammer på Byplanmødet, så giv os mulighed for at tage hensyn ved at sende en besked på db@byplanlab.dk

Bagage

Der vil være mulighed for, at du kan stille din bagage i Rødovrehallen torsdag og fredag morgen. Bagageopbevaring er på eget ansvar. 

Skal du på cykel- eller gåtur fredag, er det muligt at få fragtet bagage til Viften hvor vi afslutter dagen. Skal du på bustur skal du tage din bagage med i bussen fredag. 

Festmiddagen torsdag aften

Aftenarrangementet finder sted i Rødovrehallen. Hvis man bliver i Rødovre frem til festaften starter, så er det en mulighed at gå på Espehus Kro, adressen er Korsdalsvej 77, og købe en forfriskning der. 

Der er ikke arrangeret transport til og fra hoteller eller til hallen.

Afslutning 
Fredagens udflugter afgår fra Rødovrehallen kl. 10.30 og slutter kl. 14.00, hvor vi alle mødes igen i kulturhuset Viften til fælles afslutning.  

Transport under Byplanmødet

For at sikre en god ankomst for alle vil vi gøre opmærksom på, at der er begrænsede parkeringsmuligheder ved Rødovrehallen. Vi anbefaler derfor, at du benytter alternative parkeringsmuligheder i området omkring Rødovre eller vælger at ankomme på cykel eller med offentlig transport.

Forslag til offentlig transport fra Københavns Hovedbanegård til Rødovrehallen

Tjek altid rejseplan.dk for evt. ændringer i køreplaner eller lign. 

1. Bus 7A mod Rødovrehallen (41 minutter uden skift)

Bussen går direkte fra Hovedbanegården til Rødovrehallen.

Stå af ved busstoppestedet ’Rødovrehallen (Sløjfen)’.

2. C-toget mod Frederikssund St. og bus 19 mod Glostrup St. (32 minutter med et skift)

Tag C-toget mod Frederikssund St. og stå af ved stoppet ’Jyllingevej’. Tag bus 19 mod Glostrup St. Stå af bussen ved stoppet ’Rødovrehallen (Rødovre Parkvej)’

3. M3 via Frederiksberg og bus 7A mod Rødovrehallen (39 minutter med et skift)

Tag metroen, M3 via Frederiksberg, til Frederiksberg Allé. Gå til busstoppestedet og tag bus 7A mod Rødovrehallen. Du skal stå af ved busstoppestedet ’Rødovrehallen (Sløjfen)’.

Med taxa fra Københavns Hovedbanegård tager det mellem 18-35 minutter alt efter trafikken. I dagtimerne koster det ca. 250 kr.  

Forslag til offentlig transport fra Viften til Københavns Hovedbanegård (fredag eftermiddag)

1. Bus 7A mod Københavns Hovedbanegård (41 minutter uden skift)
   Gå til stoppestedet ”Rødovre Centrum (Tårnvej)” og tage bus 7A mod Københavns Hovedbanegård. 

2. Bus 200 mod Friheden station (35 minutter med et skift)
   Gå til stoppestedet ”Rødovre Centrum (Tårnvej)” og tag bus 200C-toget mod Friheden station (6 min.). Stå af ved Rødovre station og tag S-toget mod Københavns Hovedbanegård. 

Fotografering og sociale medier

Vi håber du vil dele dine refleksioner og oplevelser fra byplanmødet! Brug hashtagget #byplanmødet og tag gerne Dansk Byplanlaboratorium på sociale medier. 

Vær opmærksom på at vi har en fotograf til stede under Byplanmødet, der vil tage billeder af konferencen, sessioner og udflugter. Skulle du af særlige årsager ønske ikke at fremgå på billeder, må du gerne tage fat i fotografen og kontakte db@byplanlab.dk .

Yderligere spørgsmål?

Skriv til db@byplanlab.dk