Tilmelding, pris og praktik

Få 10% early bird-rabat, hvis du tilmelder dig senest d.12. juni 2025.

Prisen er 6.255,00 for tilskudsgivere til Dansk Byplanlaboratorium og 8.575,00 for ikke-tilskudsgivere. 
Tjek, om du er tilskudsgiver her.

Prisen inkluderer frokost torsdag-fredag, middag og aftenarrangement, udflugter og deltagermateriale. Overnatning er ikke inkluderet i prisen.

Tilmeldingen er bindende fra og med den 25. juni. Herefter refunderes beløbet ikke. Det er muligt at ændre navn på deltager frem til tirsdag d. 23. september. Bekræftelse sendes, når tilmelding er modtaget i vores tilmeldingssystem.  

Tilmeld dig her!

Overnatning

Overnatning er ikke inkluderet i billetprisen og arrangeres af deltageren selv. Byplanlaboratoriet har et samarbejde med OrgaNicer, som har bookingaftaler med udvalgte hoteller i Vejle. 

Booking af hotelværelser sker gennem OrgaNicer, og fungerer efter først-til-mølle-princippet. Bekræftelse og faktura fremsendes fra og betales til OrgaNicer. Vi henviser til OrgaNicers gældende annulleringsbetingelser i forbindelse med booking af overnatning.

Book hotel via OrgaNicer.
Husk at skrive "byplanmøde" i feltet Kundelogin.

Ønsker du overnatning fra den 2. oktober skal du blot ændre ankomstdatoen, da den automatisk vælger den 1. oktober. Herefter vælges det det ønskede antal værelser. Antal gæster skal forstås som antal gæster pr. værelse.

Du har mulighed for at betale med kreditkort eller faktura. Undgå at trykke på ”print kvittering”, men lad den selv generere en bekræftelse per mail.

Yderligere information om overnatning kan fås ved henvendelse direkte til OrgaNicer på telefon 96 27 22 27 eller mail@organicer.dk.

Praktiske oplysninger

Ankomst & afslutning

Byplanmødets hovedprogram torsdag og fredag finder sted i Vejle Musikteater, Vedelsgade 25, 7100 Vejle. Musikteateret ligger ca.10 minutters gang fra Vejle St. 

Navneskilt – din billet

Når du ankommer til Byplanmødet torsdag morgen, får du et navneskilt udleveret. Navneskiltet fungerer som billet til alle dele af Byplanmødet. Navneskiltet skal bæres synligt begge dage og viser, hvilken session og udflugt, du skal deltage i.

Har du tilvalgt kød skal du oplyse det ved indtjekning, hvor du så får udleveret en polet som du skal bruge ved festaftenen.  

Udflugter fredag

Husk paraplyen og det praktiske tøj. Desværre ligger det udenfor vores kapacitet at planlægge dagens vejr. Udflugter gennemføres uanset vejret.

Til cykeludflugt er der ikke cykelhjelme. Så tag din egen med hvis du ønsker en.

Transport under Byplanmødet

Sessionerne torsdag eftermiddag foregår i Musikteateret, og andre steder i Vejle. Alle sessionslokaler ligger i gåafstand fra Musikteateret (max 700 m).

Særlige behov

På Byplanmødet ønsker vi, at der er adgang for alle. På de fleste udflugter skal du stadig kunne klare enkelte trapper og kortere gådistancer. Er du kørestolsbruger eller har et særligt behov i forhold til de fysiske rammer på Byplanmødet, så giv os mulighed for at tage hensyn ved at sende os en besked på db@byplanlab.dk

Bagage

Der vil være mulighed for, at du kan stille din bagage i Musikteateret torsdag og fredag morgen. Musikteateret låses under udflugterne. Bagageopbevaring er på eget ansvar.

Festmiddagen torsdag aften

Aftenarrangementet finder sted i DGI Huset Vejle. Der er ikke arrangeret transport til og fra hoteller, medmindre du har særlige behov. 

Adresse: Indgang Vest, Vestre Engvej 57, 7100 Vejle

Du kan her se et kort over DGI, hvor den rigtige indgang er markeret. Der kan parkeres på P øst, P vest og P nord.
 

Afslutning og hvordan man kommer hjem

Fredagens udflugter afgår fra Musikteateret kl. 10.30 og slutter kl. 14.00, hvor vi alle mødes igen på Musikteateret til den afsluttende keynote. 

Fotografering og sociale medier

Under Byplanmødet vil vi blive meget glade for, hvis I vil tage fotos af de ting, I oplever og dele med os andre. Brug hashtagget #byplanmødet.

Vær opmærksom på at vi fotograferer under Byplanmødet og lægger fotos på sociale medier. På grund af GDPR-reglerne skal vi oplyse, at billederne kun vil blive brugt som PR for arrangementet. 

Yderligere spørgsmål?

Hvis du ikke kan finde svar på dine spørgsmål, kan du skrive til db@byplanlab.dk