Nødvendige fagligheder

Det er væsentligt at inddrage andre fagligheder i arbejdet med planstrategi og kommuneplan end blot planlæggernes. Kommuneplanarbejdet bygger også på kompetencer til projektledelse, borgerinddragelse, kommunikation, at skrive til nettet m.m., som andre medarbejdere i kommunen typisk har bedre udgangspunkt for at varetage.

Det er derfor væsentligt i forbindelse med beslutningen om organisationen at tage stilling til, om og hvordan fx kommunikationsafdelingen, udviklingsafdelingen, HR—afdelingen med flere kan inddrages i arbejdet, og hvornår de skal inddrages. Det vil typisk ske i forbindelse med udarbejdelsen af en procesplan. Læs mere under Projektledelse.

Derudover skal der inddrages medarbejdere, som er i besiddelse af de nødvendige faglige kompetencer indenfor de områder, der behandles i planstrategi og kommuneplan.

En plan, der omfatter kommunens visioner på mange forskellige områder, fx sundhed, børn og unge, miljø, erhverv m.m., kræver også udarbejdelse i et forum, der har disse forskellige fagligheder.

Det er fx oplagt at inddrage medarbejdere og forvaltninger, der har viden om fx klimaforhold, hvis kommunen har en strategi for klimatilpasning, der skal være en del af kommuneplanen. På samme måde vil det ofte være medarbejdere med rødder i flere forskellige forvaltninger, der besidder den nødvendige planmæssige faglighed i forhold til det åbne land, byudvikling, landdistrikter, infrastruktur m.m.

Inddragelse af de relevante fagligheder kan ske ved at projektlederen henvender sig direkte til disse personer – eller ved at henvende sig til chefen for den relevante forvaltning og ad denne vej bede om at få tildelt ressourcer i form af medarbejdere med ekspertise indenfor områderne til opgaven. De to tilgangsvinkler kan naturligvis kombineres, så man på den måde kan håndplukke folk til opgaven, der både har den faglige ekspertise og brænder for at være med til at løse opgaven.
Nogle kommuner henter også en del af fagligheden uden for kommunens egne rækker. De rette fagligheder kan være til stede hos eksterne parter eller interessenter, der inddrages i arbejdsgrupperne, hvis det er relevant for opgavens karakter. Det kan enten være i al arbejdsgruppens arbejde eller i dele af den. På den måde kan eksterne parter også aktivt være med til at formulere kommuneplanen og dens indhold.

I forbindelse med inddragelsen af de rette fagligheder er det væsentligt at huske på, at al tværfaglighed bunder i egen faglighed. Samarbejdet mellem de forskellige tværfagligheder lykkes kun, hvis der både er respekt for hinandens forskellige fagligheder – og samtidig forståelse for egen begrænsning. Kun på den måde kan der etableres et godt samarbejde, og de forskellige fagligheder kan trække i samme retning og skabe en helhed i kommuneplanen.

  • Lad eksperterne komme til orde ved at inddrage mange fagligheder.