Topledelsens rolle

Erfaringerne fra rigtig mange kommuners arbejde med Kommuneplan09 peger entydigt på nødvendigheden af at have direktionen i spidsen for kommuneplansarbejdet. Det skal enten være hele direktionen eller som minimum en af direktørerne.
Udover at direktionens deltagelse i projektet giver medarbejderne en fornemmelse af, at arbejdet er væsentligt og prioriteret af ledelsen, så sikrer direktionens medvirken også opmærksomhed og bedre kontakt til det politiske niveau.
I forlængelse af topledelsens væsentlige rolle for kommuneplanen, kan der være god logik i at lægge ansvaret for arbejdet i en stabsfunktion tæt på direktionen – og politisk i økonomiudvalget.

Når direktionen skal lede projektet som en styregruppe, er det afgørende, at direktionen er med til at vælge den projektleder eller det projektlederteam, der skal stå i spidsen for kommuneplanarbejdet – for på den måde at sikre et godt samarbejde mellem de to parter.

Projektlederens – og dermed hele projektets - succes er afhængig af, at ledelsen bakker 100 % op om ham eller hende. Det skal bl.a. give sig udtryk i, at projektlederen får tildelt det nødvendige råderum til at handle og træffe beslutninger.

Derudover er det ved valg af projektleder væsentligt at have for øje, at personen også nyder respekt hos sine kollegaer og har de rette projektlederkompetencer.

Direktionen har typisk fungeret som styregruppe for projektet.

Illustration-af-projektorganisation-print.gif

arbejdsgruppeFølgegrupperProjektledelseArbejdsgrupper
  • Direktionen skal sidde med ved bordet.